در حال حاضر هزینه‌های درمانی بسیار بالا رفته است و اگر در سطح متوسط رو به پایین جامعه باشید، عملا شما قادر به پرداخت هزینه‌های درمانی خود نخواهید بود. از این رو سازمان‌های بیمه به وجود آمدن که بعد از پرداخت هزینه مشخص ماهیانه به شما در پرداخت هزینه‌های درمانی کمک می‌کنند. یکی از بیمه‌های بسیار کارآمد و معروف، بیمه تامین اجتماعی است.  هیچکس نمی‌تواند پیش‌بینی کند که چه زمانی ممکن است به دلیل بیکاری، بیماری، از کارافتادگی یا حتی بازنشستگی نیاز به حمایت مالی داشته باشد. در این موقعیت تامین اجتماعی نقشی مثل مهم‌ترین ستون‌های امنیت اجتماعی و اقتصادی را ایفا می‌کند.. ما در این دوره به قوانین تامین اجتماعی و نحوه تشکیل پرونده پرسنلی خواهیم پرداخت. همچنین در ادامه به سوالات شما مانند این سیستم چگونه عمل می‌کند؟ بیمه‌های مختلف تامین اجتماعی چیست؟ جواب خواهیم داد.

دوره قوانین تامین اجتماعی چیست؟

برای استفاده از بیمه تامین اجتماعی ما نیاز به آگاهی کامل از قوانین آن‌ها داریم. دوره قوانین تامین اجتماعی به شما کمک می‌کند تا علاوه بر راه‌های مختلف تشکیل پرونده روی قوانین مختلف تامین اجتماعی نیز مسلط باشید تا بتوانید از این سازمان بیمه بهترین استفاده را ببرید. ما در این دوره تلاش کردیم تا به تمامی قوانین موجود اشاره کنیم و همچنین تمامی راه‌های تشکیل پرونده پرسنلی را از بهترین تا بدترین، همه را معرفی کنیم.

سر فصل‌ها

دوره قوانین تامین اجتماعی و راه‌کارهای تشکیل پرونده، دوره بسیار جامعی برای آشنایی با سازمان تامین اجتماعی است. در این دوره ما تلاش کرده‌ایم تا به تمامی قوانین اشاره کرده و همچنین شما را به صورت کامل با این سازمان آشنا کنیم. سر فصل‌هایی که قرار است در این دوره گفته شود به ترتیب در ادامه گفته شده است.

• مرور قانون کار و رفاه اجتماعی 
• مرور قانون بیمه تامین اجتماعی 
• بهترین زمان احساس نیاز جذب پرسنل 
• سوالات مصاحبه 
• تشکیل پرونده پرسنلی 
• انعقاد قرارداد پرسنلی 
• اسناد اداری و کارگزینی(برگ مرخصی و ماموریت)

تامین اجتماعی چیست؟

تامین اجتماعی سیستمی است که از افراد در مقابل مشکلات و بحران‌های مالی به‌ویژه در شرایطی مانند بیکاری، بیماری، بازنشستگی یا از کارافتادگی حمایت می‌کند. این سازمان نوعی بیمه است که افراد و کارفرمایان به طور ماهانه مبلغی را به آن پرداخت می‌کنند تا در مواقع نیاز بتوانند از خدمات آن بهره‌مند شوند. یکی از ارکان اصلی تامین اجتماعی امنیت مالی و رفاه اجتماعی است. این یعنی هر فرد جه به عنوان کارگر، کارمند یا کارفرما به کمک این سازمان از آینده مالی خود نگران نخواهند بود. این نظام به عنوان سیستم ایمنی برای افراد است که اگر در دوران کار توانایی خودش را برای کسب درآمد از دست بدهد، برای تامین مخارج زندگی می‌تواند روی حمایت تامین اجتماعی حساب باز کند. یکی دیگر از خوبی‌های این سیستم بیمه شدن در برابر انواع خطرات جانی است. تامین اجتماعی تنها مربوط به دوران بازنشستگی نیست؛ بلکه در مواردی مانند بیماری‌های شدید، حوادث کاری و حتی زایمان نیز به شما کمک می‌کند. همچنین این سیستم یادآور این است که دولت حتی در زمان سختی نیز از مردم حمایت می‌کند. در نهایت می‌توان گفت که تامین اجتماعی کمک می‌کند تا زندگی بهتری داشته باشید و همچنین با برابری موجود در این سیستم هیچ شخصی از دیگری بالاتر نیست و به ایجاد جامعه پایدار کمک می‌کند.  اگر کارفرما هستید می‌خواهید اطلاعات بیشتری درمورد تامین اجتماعی کسب کنید تا برای کارمندان خود تشکیل پرونده پرسنلی بدهید با ما همراه باشید.

چرا آشنایی با تامین اجتماعی ضروری است؟

اگر قصد دارید از این سازمان استفاده کنید یا برای کارمندان خود تشکیل پرونده پرسنلی بدهید، باید در مورد قوانین آن‌ها اطلاعات جامع و کاملی داشته باشید تا امنیت شغلی و مالی خود را افزایش دهید. تصور کنید در محل کار هستید و ناگهان اتفاقی پیش می‌آید که نمی‌توانید به کار خود ادامه دهید یا شاید به مرحله‌ای از زندگی رسیده‌اید که باید بازنشسته شوید. تامین اجتماعی اینجا به کمک شما خواهد آمد. قوانین تامین اجتماعی سپر محافظتی شما هستند. این قوانین به شما کمک می‌کنند تا با حقوق و مزایای قانونی خود آشنا شوید و مطمئن شوید که در شرایط بحرانی مانند بیماری، از کارافتادگی یا حتی بازنشستگی تحت پوشش حمایتی مناسب قرار می‌گیرید. همچنین برای کارفرمایان شناخت قوانین باعث جلوگیری از بروز مشکلات است که ممکن است از طریق ناآگاهی قوانین به وجود بیاید. شناخت قوانین باعث می‌شود تا مزایای بیشتری داشته باشید. بسیاری از افراد به علت ناآگاهی از حقوق خود مزایای ارزشمندی را از دست می‌دهند. برای مثال حق بیمه‌های مختلف، مرخصی‌های ویژه و حتی مستمری برای بازماندگان نیاز به آگاهی کامل از قوانین دارد. با آَشنایی از قوانین می‌توانید از بروز مشکلات حقوقی و جریمه‌ها جلوگیری کنید. اگر کارفرمایی قوانین را رعایت نکند ممکن است با جریمه‌های سنگین یا مشکلات قانونی روبرو شود. برای کارمندان هم نداشتن اطلاعات کافی درباره این قوانین می‌تواند به قیمت از دست دادن فرصت‌ها و مزایا تمام شود. در یک کلام آشنایی با قوانین تامین اجتماعی یعنی سرمایه‌گذاری روی امنیت و آرامش آینده چه برای کارفرمایان و چه برای کارکنان.

وظایف و تعهدات کارفرما در قبال تامین اجتماعی

کارفرمایانی که با تشکیل پرونده پرسنلی در بیمه تامین اجتماعی برای کارکنان خود انجام می‌دهند دارای یک سری وظایف و تعهدات ویژه هستند. رعایت کردن این وظایف بخشی از مسئولیت‌های قانونی اوست و همچنین نشان دهنده تعهد وی به رفاه و امنیت کارکنان می‌باشد. اما چرا این وظایف مهم هستند؟

ثبت‌نام و بیمه کردن کارکنان

کارفرما باید همه کارکنان خود را در سازمان تامین اجتماعی ثبت‌نام کرده و برای آن‌ها بیمه رد کند. اولین قدم برای محیط کاری امن و قانونی همین اقدام است. کارفرما باید اطمینان حاصل کند که تمامی کارکنان تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار گرفته است.

پرداخت به موقع بیمه‌ها

یکی از مهم‌ترین تعهدات کارفرما پرداخت منظم حق بیمه کارکنان است. این مبلغ که بخشی از آن از حقوق کارمند کسر می‌شود و بخشی دیگر توسط کارفرما پرداخت می‌شود، به تامین امنیت اجتماعی و مالی افراد در شرایط مختلف کمک می‌کند. پرداخت به موقع این حق بیمه‌ها کارفرما را از مشکلات حقوقی و جریمه‌های احتمالی نیز دور نگه می‌دارد.

گزارش‌دهی منظم

کارفرما موظف است که دائما و در دوره‌های زمانی مشخص لیست کارکنان و حقوق و مزایای آن‌ها را به سازمان تامین اجتماعی گزارش بدهد. این اطلاعات به تامین اجتماعی کمک می‌کند تا حقوق و مزایای کارکنان را محاسبه کند و همچنین تضمین می‌کند که همه از مزایای قانونی خود استفاده کنند.

رعایت حقوق و مزایای کارگران

کارفرما باید به تمامی مزایای بیمه تامین اجتماعی مثل بیمه بیکاری، بیمه بازنشستگی، بیمه از کارافتادگی و مرخصی‌های استحقاقی و درمانی پایبند باشد. این تعهدات باعث می‌شود که کارکنان حس امنیت کاری بیشتری داشته باشند و همچنین کیفیت کاری آن‌ها افزایش پیدا میکند.

جلوگیری از تخلفات

عدم رعایت قوانین و وظایف تامین اجتماعی می‌تواند باعث جریمه شدن و حتی مشکلات حقوقی بشود. بنابراین کارفرما نه تنها برای محافظت از کارکنان بلکه برای سرپا نگه داشتن کسب‌و‌کار خود نیاز به پیروی از این قوانین و مقررات دارد. اگر می‌خواهید برای کارمندان خود تشکیل پرونده پرسنلی تشکیل بدهید باید تمامی این موارد را رعایت کنید. در یک جمله می‌توان گفت که تعهد به تامین اجتماعی یعنی تعهد به رفاه و آرامش کارکنان و همچنین حفظ موقعیت کسب‌و‌کار کارفرما. با رعایت این امور از مزایای قانونی بهره‌مند می‌شوید و همچنین محیط کاری مطمعن‌تری برای خود و کارکنانتان خواهید ساخت.

اگر برای کارمندان خود تشکیل پرونده پرسنلی دادید، باید حواس خود را جمع کنید تا جرایمی صورت نگیرد. جرایم و تخلفات تامين اجتماعی بسیار حساس هستند، به طوری که اگر کارفرمایان یا کارکنان از آن‌ها پیروی نکنند گرفتار خواهند شد. این پیامدها می‌تواند مالی و قانونی باشند. آشنایی با این جرایم و روش‌های دور ماندن از آن‌ها تنها راه نجات کسب‌وکار شما است. در ادامه به برخی از این مشکلات می‌پردازیم.

• عدم بیمه کردن کارکنان: یکی از پر اتفاق‌ترین تخلفات تامين اجتماعی عدم بیمه کردن کارکنان است. این اتفاق چه عمدی باشد چه از روی ندانستن باعث جریمه‌های مالی سنگین می‌شود. برای پیش‌گیری می‌توانید در اولین روز کاری کارمند را بیمه کنید.
• گزارش نادرست حقوق و مزایا: گزارش دادن‌های اشتباه یا دستکاری حقوق در لیست بیمه دیگر تخلفی است که تامین اجتماعی روی آن حساس است. انجام این تخلف باعث جریمه‌های مالی و پیگرد قانونی می‌شود. برای اتفاق نیفتادن این اتفاق باید گزارش‌ها دقیق و شفاف باشد. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند به جلوگیری از خطاهای ناخواسته کمک کند.
• تاخیر در پرداخت حق بیمه: یکی از مشکلات رایج کارفرمایان پرداخت با تاخیر بیمه است. اگر کارفرما نتواند بیمه را به موقع پرداخت کند، جریمه‌های مالی زیادی به او تحمیل می‌شود و این مبلغ با گذشت زمان افزایش می‌یابد. برای جلوگیری می‌توان تقویم پرداخت منظم حق بیمه تنظیم کرد.
• عدم گزارش تغییرات در وضعیت کارکنان: اگر کارفرما تغییراتی مانند ترک کار، انتقال یا تغییر میزان حقوق کارکنان را به سازمان تامین اجتماعی گزارش ندهد تخلف محسوب می‌شود. عدم اعلام این تغییرات می‌تواند باعث ایجاد شک و شبه در حساب‌ها و ثبت جریمه شود. به‌روزرسانی سریع و منظم لیست بیمه و گزارش هرگونه تغییر به سازمان تامین اجتماعی می‌تواند باعث دور ماندن از این مشکلات باشد.
• استخدام افراد بدون مجوز اقامت یا کار: اگر کارفرمایان کارگران بدون مجوز اقامت یا کار را استخدام کنند، باعث بروز تخلف می‌شود. این اتفاق نه تنها باعث بروز تخلف می‌شود بلکه ممکن است با مشکلات قضایی رو به رو شوید. برای جلوگیری از این اتفاق باید افرادی با مجوز معتبر و اقامت قانونی استخدام کنند.
• عدم رعایت حقوق بیمه‌ای مرخصی زایمان و بیکاری: اگر کارفرما حقوق بیمه‌ای مربوط به مرخصی زایمان را رعایت نکند با جریمه‌های قانونی مواجه خواهد شد. این حقوق برای حمایت از کارکنان در دوران‌های حساس زندگی ایجاد شده است. کارفرما باید این قوانین را به صورت دقیق رعایت کند و از آخرین قوانین آن مطلع باشد.

در مرحله اول شما باید به صورت قانونی تشکیل پرونده پرسنلی بدهید و بعد تمامی موارد بالا را دقیق رعایت کنید. آگاهی از قوانین جدید و تغییرات در مقررات تامین اجتماعی یا استفاده از مشاوران حقوقی و مالی می‌تواند از بروز اشتباهات جلوگیری کند. همچنین نظارت منظم بر امور بیمه‌ای و بررسی دقیق لیست‌ها و گزارش‌ها به پیشگیری از اشتباهات کمک می‌کند. در نهایت می‌توان گفت که رعایت قوانین تامین اجتماعی نه تنها یک مسئولیت قانونی بلکه یک سرمایه‌گذاری بلندمدت در رفاه و امنیت کارکنان و سازمان است.  

بررسی انواع بیمه‌های تامین اجتماعی

بیمه‌های تامین اجتماعی مانند یک چتر محافظ برای کارمندان در شرایط مختلف زندگی است تا در مقابل حوادث غیرمنتظره، ناتوانی‌ها و مشکلات مالی حمایت شوید. هر نوع بیمه برای شرایط خاصی طراحی شده و مزایای ویژه‌ای را برای بیمه‌شدگان فراهم می‌کند. آشنایی با این بیمه‌ها به شما این امکان را می‌دهد تا بهترین استفاده را از حقوق خود داشته باشید. در ادامه به برخی از این انواع بیمه خواهیم پرداخت. بیمه بازنشستگی مهم‌ترین بیمه تامین اجتماعی است که بعد از سال‌ها کار و تلاش به شما کمک می‌کند دوران بازنشستگی خود را با خیال راحت سپری کنید. این بیمه به شما حقوق مستمری ماهانه می‌دهد تا حتی پس از اتمام دوران کاری نیز درآمد ثابتی داشته باشید. مزایای این بیمه دقیقا به تعداد سال‌های پرداخت بیمه و میانگین حقوق شما بستگی دارد. هر چه سابقه بیمه بیشتری داشته باشید، مستمری بازنشستگی‌تان بیشتر خواهد بود. بیمه ازکارافتادگی برای شرایطی است که شخص در اثر حادثه قادر به کار کردن نمی‌باشد. این بیمه به شما کمک می‌کند تا با وجود ناتوانی موقت یا دائمی همچنان از درآمدی برخوردار باشید و هزینه‌های زندگی‌تان را مدیریت کنید. این بیمه کمکی است که در روزهای سخت زندگی کنار شما می‌ماند. بیمه بیکاری به اشخاصی تعلق می‌گیرد که به یک سری دلایل که دست خودشان نیست مثل ورشکستگی یا تعطیلی کارگاه شغل خود را از دست داده‌اند. این بیمه تا زمانی که شغل جدید پیدا کنید به شما حقوق بیکاری می‌دهد. در این دوره شما هم زمان بیشتری برای یافتن یک فرصت شغلی مناسب دارید و هم از حمایت مالی بهره‌مند می‌شوید. بیمه درمانی یکی از مهم‌ترین مزایای تامین اجتماعی است که شما را در برابر هزینه‌های سنگین درمان و داروها محافظت می‌کند. با این بیمه می‌توانید به خدمات درمانی مختلفی از جمله ویزیت پزشک، جراحی‌ها، بستری شدن و داروها دسترسی داشته باشید. این بیمه تضمین می‌کند که در مواقع بیماری نگران هزینه‌های درمانی نباشید و بر بهبودی خود تمرکز کنید. بیمه حوادث ناشی از کار برای حوادث شغلی می‌تواند ناگهانی استفاده می‌شود. این بیمه هزینه‌های درمانی، توانبخشی و حتی جبران خسارات مالی ناشی از حوادث شغلی را پوشش می‌دهد. در نتیجه اگر در محیط کار دچار حادثه‌ای شوید، می‌توانید با اطمینان به درمان و بهبود خود بپردازید. بیمه مستمری بازماندگان برای زمانی است که بیمه‌شده فوت کند و خانواده‌اش نیاز به حمایت مالی داشته باشند. بازماندگان شامل همسر، فرزندان و در برخی موارد والدین تحت تکفل می‌توانند از این بیمه استفاده کنند. این نوع بیمه به شما اطمینان می‌دهد که خانواده‌تان حتی پس از شما دچار مشکلات مالی نخواهند شد. بیمه مرخصی زایمان برای زنان شاغل باردار است. زنان شاغل با استفاده از بیمه تامین اجتماعی می‌توانند از مرخصی زایمان بهره‌مند شوند و در این مدت حقوق و مزایای خود را دریافت کنند. این بیمه به مادران اجازه می‌دهد تا بدون نگرانی مالی، از فرزند خود مراقبت کنند و با آرامش بیشتری به کار بازگردند. در نهایت می‌توان گفت که انواع بیمه‌های تامین اجتماعی یک شبکه حفاظتی هستند که در مراحل مختلف زندگی از ما حمایت می‌کنند و باعث می‌شوند آرامش بیشتری در زندگی شخصی خود داشته باشید.

دوره قوانین تامین اجتماعی و تشکیل پرونده پرسنلی مناسب چه کسانی است؟

دوره قوانین تامین اجتماعی و تشکیل پرونده پرسنلی برای مدیران منابع انسانی مناسب است زیرا آن‌ها برای آشنایی با قوانین و مقررات تامین اجتماعی و نحوه تشکیل پرونده پرسنلی به این دوره نیاز دارند. همچنین حسابداران و کارشناسان مالی نیز برای درک بهتر از الزامات قانونی و محاسبات مربوط به بیمه و حقوق کارکنان باید بر این قوانین مسلط باشند. کارشناسان حقوقی و مدیران کسب‌وکار نیز باید به قوانین آشنا باشند و به همین دلیل می‌توانند از این دوره استفاده کنند.

چرا باید در دوره قوانین تامین اجتماعی شرکت کنیم؟ 

با دوره تشکیل پرونده پرسنلی شما قادر هستید که به تمامی قوانین تامین اجتماعی مسلط شوید و خود را از مشکلات و خسارت‌های احتمالی به دور نگه دارید. دوره قوانین تامین اجتماعی و تشکیل پرونده پرسنلی به شما کمک می‌کند تا با نحوه عملکرد تامین اجتماعی آشنا شده و خود و کسب‌وکارتان را به گونه‌ای اداره کنید که از تمامی مزایای این سازمان بهره‌مند شوید. اگر به درستی این قوانین را رعایت کنید و با تمامی راه‌وکارهای این سازمان آشنا شوید، می‌توانید تمامی نکات مثبت این سازمان را در بر بگیرید.

پس از گذراندن دوره قوانین تامین اجتماعی چه می‌آموزید؟

در دوره قوانین تامین اجتماعی ما تلاش می‌کنیم تا شما را با تمامی قوانین موجود آشنا کنیم. در مرحله اول ما به قوانین کار و رفاه اجتماعی می‌پردازیم. این قوانین از حقوق اولیه کارمندان صحبت خواهد کرد. بعد از آگاهی در این دوره ما قوانین تامین اجتماعی را مرور خواهیم کرد و با تمامی قوانین آن آشنا خواهیم شد. وقتی با تمامی قوانین آشنا شدید وقت آن می‌رسد که زمان مناسب برای جذب پرسنل را تشخیص دهیم. همچنین ما یک سری سوالات که لازم است در مصاحبه پرسیده شود را در اختیار شما قرار می‌دهیم تا بتوانید بهترین انتخاب را بکنید. در آخر به شما آموزش می‌دهیم تا چگونه تشکیل پرونده پرسنلی بدهید و یک روند کاملا قانونی را اجرا کنید. با این دوره دیگر نگران جریمه‌های سنگین ناخواسته نباشید.